Analyste des comptes fournisseurs

À PROPOS DE FTAI AVIATION LTD. (NASDAQ : FTAI)

FTAI possède et entretient des moteurs d'avions commerciaux, principalement les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille propriétaire de FTAI, y compris le Module Factory et une coentreprise pour la fabrication de PMA moteur, permet d'offrir des économies et de la flexibilité à notre clientèle composée de compagnies aériennes, de bailleurs et de prestataires MRO. De plus, FTAI possède et loue des avions à réaction, ce qui facilite souvent l'acquisition de moteurs à des prix attractifs. FTAI investit dans des actifs de l'aviation et des produits aérospatiaux générant des flux de trésorerie stables et offrant un potentiel de croissance des bénéfices et d'appréciation des actifs.

FTAI opère à l'échelle mondiale et dispose de bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.

DESCRIPTION DU POSTE

Le poste d'Analyste des comptes fournisseurs est basé à Montréal (QC) et fera partie de l'équipe comptable de FTAI Aviation Canada.

Ce rôle pratique se concentrera sur les activités clés des comptes fournisseurs pour l'entité canadienne, notamment le traitement des factures, la vérification en trois points, la tenue des comptes fournisseurs, le support aux paiements et la résolution rapide des écarts. L'Analyste des comptes fournisseurs veillera à ce que les opérations soient traitées avec exactitude et conformément aux politiques et contrôles internes de l'entreprise.

Ce poste contribue à l'efficacité du processus « procure-to-pay », à la gestion des communications avec les fournisseurs, à l'appui de la planification des décaissements et aux activités de clôture de fin de mois telles que les rapprochements et le support aux rapports. L'Analyste collaborera étroitement avec les équipes d'approvisionnement, d'exploitation et de finance au Canada et ailleurs dans l'organisation pour améliorer l'efficacité des processus, renforcer les contrôles et soutenir la croissance de la société.

Responsabilités :

• Effectuer quotidiennement la vérification en trois points des factures, bons de commande et documents de réception pour assurer l'exactitude et l'approbation avant traitement.
• Examiner, coder et saisir les factures fournisseurs dans le système ERP conformément aux politiques et exigences d'approbation de l'entreprise.
• Relancer les départements internes pour résoudre les écarts de facturation, les approbations manquantes et les problèmes de réception en temps opportun.
• Gérer la boîte de réception centralisée des comptes fournisseurs et traiter les factures de manière précise et opportune.
• Préparer des rapprochements de comptes fournisseurs ad hoc et répondre aux demandes des fournisseurs concernant le statut des factures, les délais de paiement et les écarts de compte.
• Soutenir la planification hebdomadaire des paiements en suivant les factures approuvées arrivant à échéance et en fournissant une visibilité sur les décaissements prévus.
• Préparer et exécuter les paiements fournisseurs conformément aux calendriers de paiement approuvés et aux contrôles internes.
• Maintenir les informations bancaires des fournisseurs et coordonner avec les équipes internes et les partenaires bancaires pour résoudre les problèmes de paiement.
• Identifier et soutenir les opportunités d'amélioration des processus au sein de la fonction comptes fournisseurs pour renforcer l'efficacité, l'exactitude et la conformité des contrôles.
• Appuyer les activités de clôture de fin de mois et de trimestre, y compris les rapprochements liés aux comptes fournisseurs, le support des provisions et la résolution des éléments ouverts.
• Assurer la conformité aux politiques de l'entreprise, aux exigences d'approbation et aux contrôles internes relatifs au traitement des comptes fournisseurs et aux décaissements.

Qualifications :

• Baccalauréat en comptabilité ou finance.
• 4 à 6 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 2 ans en comptes fournisseurs ou dans un rôle comptable transactionnel similaire.
• Expérience dans l'aérospatiale, la fabrication ou d'autres environnements basés sur les stocks souhaitée.
• Expérience des systèmes ERP ; expérience avec Quantum ERP préférée.
• Excellentes compétences Excel, incluant tris, recherches (lookups) et support aux rapprochements.
• Excellentes aptitudes organisationnelles avec la capacité de gérer des priorités multiples et de respecter les échéances.
• Soucieux du détail, doté d'un bon sens de la résolution de problèmes et de solides compétences en communication ; capable de travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement rapide.

Ce que nous offrons :

• Rémunération compétitive.
• Congés pour se ressourcer : vacances, journées personnelles, jours fériés et congés parentaux.
• Couverture médicale familiale complète (médical, dentaire et vision) disponible dès le premier jour d'emploi.
• Télémédecine (accès 24/7 à des professionnels de la santé).
• Compte de dépenses bien-être pour soutenir votre parcours de santé.
• Programme d'aide aux employés et aux familles (EFAP) incluant des séances de counseling en personne gratuites.
• Assurance voyage médicale.
• Installations de remise en forme sur site dans nos principaux bureaux.
• Régime enregistré d'épargne-retraite avec cotisations de l'entreprise assorties dès le premier jour d'emploi, ainsi qu'un accès à des conseillers financiers pour des conseils et une planification financière.

Exigences linguistiques au Québec

Un niveau intermédiaire d'anglais est nécessaire pour communiquer avec d'autres sites de l'entreprise, des partenaires et des clients situés hors Québec, et pour lire, interpréter et produire la documentation, la correspondance et les rapports en anglais au besoin.