Coordonnateur Paie et Avantages

Sous la supervision du spécialiste principal en rémunération, paie et avantages, ce poste fournit un soutien administratif et des conseils aux employés concernant les fonctions de paie et d'avantages sociaux. Il s'agit d'un poste hybride, avec une présence sur site attendue trois jours par semaine.

Rémunération

• Rémunération compétitive avec une fourchette salariale annuelle de 52 800 $ à 79 200 $
• Avantages sociaux complets (soins de santé, soins dentaires, assurance vie et invalidité) et programmes de cotisation au REER, avec augmentation selon l'ancienneté
• Programme d'aide aux employés (PAE) confidentiel, disponible 24/7
• Partenariats d'entreprise (santé et bien-être, loisirs, etc.)
• Plan de primes d'entreprise (augmentation selon l'ancienneté)
• Prime de retraite basée sur l'âge et les années de service
• Événements et célébrations organisés tout au long de l'année
• Rachat de congés de longue ancienneté à la fin de l'année
• Programme de reconnaissance
• Programmes de remboursement, notamment :
  • Uniforme - production
  • Allocation pour chaussures de sécurité
  • Lunettes de sécurité sur ordonnance
  • Subvention pour la garde d'enfants

À quoi s'attendre de notre part

• Informations sur l'industrie
  • Installation de structures aérospatiales de niveau 1
• Formation et développement
• Programmes de formation approfondis
• Programme de recommandation d'employés
• Programmes de perfectionnement professionnel
• Programmes d'engagement des employés tout au long de l'année, notamment :
  • Événements annuels
  • Programme de reconnaissance entre pairs MHICA Wings
  • Programmes de leadership

Responsabilités

• Gérer les modifications liées à la paie et maintenir l'intégrité des données dans SAP SuccessFactors, y compris les nouvelles embauches, les départs, les mises à jour de profil, les transferts, les réorganisations et les changements de gestion; s'assurer que les départements et équipes concernés sont informés
• Aider à la préparation de la paie, y compris la vérification des données des nouvelles embauches et des formulaires fiscaux, la révision et l'ajustement des feuilles de temps, les changements de taux de rémunération, les modifications des cotisations REER et des avantages, ainsi que les paiements et déductions spéciaux
• Assurer le soutien de rechange pour le traitement complet de la paie d'environ 800 employés horaires et salariés
• Gérer la présence des employés, y compris la saisie des absences dans le système de gestion du temps (UKG Dimensions)
• Soutenir les activités de fin d'année liées à la paie et les audits de paie
• Répondre aux demandes de renseignements des employés concernant la paie avec un haut niveau de service à la clientèle, en fournissant des informations claires et précises
• Administrer le régime d'avantages sociaux des employés, y compris l'inscription des nouvelles embauches, les modifications des employés, les mises à pied et les mises à jour suite à un événement de la vie
• Soutenir l'administration des programmes d'invalidité de courte et longue durée, en coordonnant avec les fournisseurs, les employés et les intervenants internes
• Gérer la réinscription annuelle aux avantages, collecter les demandes de modification de régime et mettre à jour les données des avantages et les changements de primes dans les systèmes d'avantages et de paie
• Agir comme point de contact principal pour les questions relatives aux avantages et collaborer avec les fournisseurs d'avantages pour résoudre les problèmes
• Gérer l'accès des employés aux systèmes RH (SuccessFactors, UKG Pro, UKG Dimensions) en enregistrant les comptes et en demandant les réinitialisations de mot de passe via le fournisseur de services partagés; aider les employés à l'inscription et fournir des guides si nécessaire
• Assurer une confidentialité stricte lors du traitement des renseignements sensibles des employés
• Participer à des projets ponctuels liés à la paie et aux avantages
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins

Qualifications

Compétences et qualifications

• Sens du détail et capacité à travailler avec des ensembles de données complexes en maintenant un haut niveau de précision
• Solides compétences d'organisation, de priorisation et de gestion du temps dans un environnement exigeant des délais
• Autonomie et capacité à travailler indépendamment tout en collaborant efficacement avec des partenaires interfonctionnels
• Capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme et tact
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, écrites et orales
• Souplesse et volonté d'apprendre de nouvelles tâches
• Autorisation de travail actuelle pour le Canada requise
• Veuillez noter : Une vérification du casier judiciaire est requise pour les candidats âgés de 18 ans et plus; les instructions et les étapes suivantes seront fournies dans le cadre du processus d'offre

Expérience

• Niveau intermédiaire — 2 à 3 ans d'expérience pratique en traitement de la paie
• Connaissance de la législation sur la paie et des normes d'emploi
• Connaissance pratique de SAP SuccessFactors (ou d'un SIRH similaire) et d'UKG pour le temps et la présence est un atout
• Compétences intermédiaires en Microsoft Excel et Word (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques)
• Expérience dans un environnement aérospatial ou manufacturier est un atout

Formation

• Diplôme collégial ou baccalauréat en ressources humaines, paie, administration des affaires ou domaine connexe
• Certificat Payroll Compliance Professional (PCP) ou en voie de l'obtenir est un atout
• L'expérience avec SAP SuccessFactors, UKG Pro et/ou UKG Dimensions est considérée comme un atout

Nous valorisons la personne derrière chaque candidature. Chaque CV est examiné par notre équipe de recrutement — nous n'utilisons pas de filtrage automatisé par IA pour évaluer les CV.