Gestionnaire d'offres

Lieu : Ottawa, Canada

Sur des marchés en rapide évolution, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes venant du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, les transports, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos lendemains.

Pendant des décennies, Ottawa a été un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et diversifiés en Amérique du Nord. Élue meilleur endroit où vivre au Canada en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un faible coût de la vie avec une haute qualité de vie. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme du MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leurs missions.

Exigences de conformité réglementaire

• Exige un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés par la Liste de contrôle des exportations canadienne, l'ITAR ou l'EAR
• Exige une évaluation positive dans le cadre du Programme des marchandises contrôlées puisque vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés
• Doit obtenir et maintenir une habilitation de sécurité au niveau NATO Secret

Résumé du poste

Nous avons une vacance pour le poste de Gestionnaire d'offres qui soutient l'élaboration d'offres et de propositions de haute qualité pour des clients potentiels. Dans ce rôle, le Gestionnaire d'offres coordonne les apports des équipes fonctionnelles et aide à organiser les activités d'appel d'offres tout au long du processus d'élaboration. Sous la direction des responsables seniors des offres ou du capture, le Gestionnaire d'offres LR08 s'assure que les documents d'offre respectent les processus internes et sont préparés pour les examens et approbations requis.

Principales responsabilités

Conformément au processus d'appel d'offres applicable approuvé, à la stratégie gagnante, au mandat de trésorerie et à l'organisation de l'offre :

• Contribuer et assurer la coordination de toutes les activités des gestionnaires de lots (Work Package Managers) pour la préparation de l'offre et la ligne de base initiale du projet qui sera transférée au chef de projet :

• Données sources pour le futur projet (proposition, contrat, ...)
• Ligne de base des exigences pour le futur projet (exigences techniques et non techniques)
• Ligne de base d'exécution pour le futur projet (WBS, OBS, PBS, RAM, calendrier maître, planification des ressources, dossier d'estimation et profil de trésorerie, registre des risques et opportunités, plan(s) initial(aux))
• Justification pour le futur projet (matrice de conformité, justification de la solution)

En soutien du Capture Leader et avec le Sales Manager et l'Account Manager si pertinent :

• Participer à la mise en œuvre du mandat de trésorerie décidé à la Gate 1 et aux négociations avec le client
• Contribuer à l'analyse et soutenir les conditions de l'offre/du contrat nécessaires (y compris les exigences liées au plan de paiement telles que livrables, encaissements/décaissements, modalités de paiement partielles)
• Finaliser le meilleur contrat possible conformément aux mandats de trésorerie et de négociation décidés par la direction aux Gate 1 et Gate 2

Fonctions essentielles

• Coordonner les activités d'une équipe pluridisciplinaire pour soutenir le développement et la soumission en temps voulu des offres et propositions
• Aider le Capture Lead et les responsables commerciaux à élaborer des stratégies d'offre et à les communiquer aux équipes contributrices
• Collecter et organiser les apports requis des équipes fonctionnelles ; vérifier l'exhaustivité
• Soutenir le respect des processus d'appel d'offres de l'entreprise et aider à préparer les documents pour les approbations internes
• Aider à la planification et à la préparation des revues Gate 1 et Gate 2
• Maintenir des relations de travail positives avec les parties prenantes internes
• Identifier les risques ou les lacunes et les escalader aux gestionnaires d'offres seniors
• Participer à des groupes de travail d'amélioration des processus selon les besoins
• Soutenir les projets spéciaux du département selon les directives

Qualifications minimales

• Diplôme universitaire et/ou expérience équivalente
• Minimum de 3 ans d'expérience en élaboration d'offres/propositions ou dans des rôles de coordination apparentés incluant :

• Identification des exigences client et stratégie de conformité - Expérimenté
• Gouvernance des offres et projets - Intermédiaire
• Gestion de la portée, du calendrier et des ressources des offres - Intermédiaire
• Production du dossier d'estimation des coûts pour les offres - Intermédiaire
• Organisation et planification des offres - Intermédiaire
• Gestion des risques et opportunités - Intermédiaire
• Développement du contenu des propositions - Expert

• Expérience préalable de présentation d'informations techniques et non techniques à la haute direction de façon régulière
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail
• Expérience démontrée de rédaction de documents professionnels légaux et précis
• Capacité à collaborer efficacement et à s'adapter aux priorités changeantes
• Excellentes compétences en communication / Maîtrise de l'anglais

Qualifications préférées

• Expérience préalable dans des organisations matricielles complexes et mondiales
• Exposition aux environnements d'ingénierie
• Expérience démontrée en gestion de contrats
• Diplôme universitaire dans un domaine STEM
• Expérience de soutien aux réponses RFP du gouvernement du Canada
• Expérience de rédaction ou de coordination de propositions techniques
• Compétences en français

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine

Environnement physique : Poste hybride - mélange de télétravail et 3 jours en présentiel (au bureau, chez le client ou à bord de navires amarrés)

Déplacements : Des déplacements nationaux ou internationaux occasionnels peuvent être requis

Rémunération

La fourchette de la rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la composante variable cible, se situe entre Total Target Cash (TTC) 100 000 $ - 125 000 $ CAD par année. Cette fourchette reflète la pratique générale des entreprises d'une industrie et d'une région géographique similaires. Le placement dans cette fourchette dépend de facteurs tels que le parcours professionnel, les compétences et la performance, le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme client et l'équité interne. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres formes de compensation selon les circonstances.

Processus de recrutement

Nous utilisons des outils dotés d'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, le jumelage de CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la décision finale, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas les décisions d'embauche en notre nom.

Pourquoi nous joindre?

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Avantages

• Assurances collectives payées par l'entreprise : soins de santé complémentaires, dentaire, HSA, assurance-vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien‑être
• Régimes d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et contrepartie pour un DCPP, sans période d'acquisition
• Jours fériés payés par l'entreprise, congés annuels et congés de maladie payés
• Options volontaires : assurance vie, AD&D, assurance maladie grave, invalidité de longue durée
• Rabais employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au gym

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances et valorise la diversité et l'inclusion au travail. Thales s'engage à fournir des accommodements pour toutes les étapes du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent un accommodement sont invités à le signaler lors de l'invitation à l'entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations relatives aux accommodements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadienne, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme canadien de sécurité industrielle, des règlements américains ITAR et/ou EAR. Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et la capacité d'obtenir une habilitation NATO Secret canadienne.